單證報(bào)關(guān)是指具有進(jìn)出口權(quán)的企業(yè)以文件形式報(bào)關(guān)。也就是說，即企業(yè)自行提供出口文件，在網(wǎng)上自理或找委托行報(bào)關(guān)的方式，屬于正常報(bào)關(guān)。而另一種報(bào)關(guān)方式，與單證報(bào)關(guān)相反，就是買單報(bào)關(guān)。買單報(bào)關(guān)，對于沒有進(jìn)出口權(quán)或者不想使用自己公司出口的企業(yè)來說，往往會(huì)在這個(gè)時(shí)候遇到問題。出口需要出口文件。這些沒有出口權(quán)的公司通常會(huì)從有進(jìn)出口權(quán)的公司購買出口文件，然后將它們交給貨運(yùn)代理。換句話說，以另一家公司的名義出口。當(dāng)然，這種報(bào)關(guān)方式不是正常的報(bào)關(guān)方式。

單證報(bào)關(guān)與發(fā)票報(bào)關(guān)的主要區(qū)別在于，單證報(bào)關(guān)是合法的報(bào)關(guān)方式，而發(fā)票報(bào)關(guān)是非法的。出口貨物的企業(yè)必須具有自營進(jìn)出口權(quán)。為使國內(nèi)企業(yè)出口創(chuàng)匯，政府對出口企業(yè)實(shí)施稅收減免政策。這是一個(gè)優(yōu)惠制度，所以自然不能由任何一家公司隨意享受。

當(dāng)然，目前并不是所有的企業(yè)都擁有進(jìn)出口權(quán)，所以還是會(huì)有一些企業(yè)選擇買單報(bào)關(guān)。 .

優(yōu)點(diǎn)： 1. 方便省心。只需提供海運(yùn)所需的裝箱單、發(fā)票和提貨單，無需親自處理報(bào)關(guān)后的后續(xù)核銷等事宜。確保客戶信息的安全。外貿(mào)公司普遍擔(dān)心自己的客戶被競爭對手搶走。在買單出口時(shí)，不必?fù)?dān)心這個(gè)問題。 由于賣核銷單的公司從來不做外貿(mào)，不存在競爭，就不存在客戶被盜的風(fēng)險(xiǎn)。

缺點(diǎn)：不能申請退稅，不能享受國家優(yōu)惠制度，以別人的名義出口，所以也無法辦理退稅。同時(shí)不適合長期合作的客戶，大多數(shù)是一錘子買賣。

一般買單使用者多為出口價(jià)值低或頻次低，無需退稅的企業(yè)或個(gè)人。如果是長期從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)的企業(yè)與個(gè)人，除了自己組建進(jìn)出口部門，通常會(huì)尋找一家委托外貿(mào)代理公司。