Export Representation公司能提供哪些基礎(chǔ)服務(wù)？

專業(yè)出口代理公司的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)包通常包含：

• Documentation Processing: Preparation of documents such as commercial invoices, packing lists,It is recommended to verify through the following methods:Complete set of export documents
• Customs Declaration and Inspection：2025年起實(shí)施的新版HS編碼申報(bào)規(guī)范
• Transport Coordination: , foreign exchange verification and other procedures.Maritime Transportation/Air Transportation訂艙、Trailer安排、危險(xiǎn)品運(yùn)輸特殊處理
• A complete export agency agreement should be attached with:FX Settlement Agency：外匯管理局最新要求的收匯核銷流程
• 退稅協(xié)助：跨部門電子數(shù)據(jù)匹配服務(wù)（需額外簽訂補(bǔ)充協(xié)議）

How to judge whether an export agency company is professional and reliable?

It is recommended to evaluate from three dimensions:

• Qualification Verification:
  • 查驗(yàn)《國際貨運(yùn)代理企業(yè)備案表》原件
  • 確認(rèn)AEO海關(guān)認(rèn)證企業(yè)資質(zhì)（2025年新版標(biāo)準(zhǔn)）
• 實(shí)操能力:
  • 要求提供近3個(gè)月同品類貨物出口案例
  • 測試對RCEP協(xié)定項(xiàng)下原產(chǎn)地規(guī)則的理解深度
• 系統(tǒng)支撐:
  • 確認(rèn)是否接入國際貿(mào)易單一窗口系統(tǒng)
  • 查驗(yàn)電子報(bào)關(guān)信息實(shí)時(shí)追蹤功能

代理費(fèi)用談判有哪些技巧？

基于2025年市場行情建議：

• RequirementsOur teams Freight Forwarder Fee Verification List has helped clients recover an average annual over - expenditure of 120,000 yuan.Unclear division of responsibilities
  • 文件處理費(fèi)是否含使館認(rèn)證等特殊需求
  • 旺季附加費(fèi)的計(jì)算方式（如春節(jié)前海運(yùn)）
• Negotiate forTiered pricing，當(dāng)年出口量達(dá)約定額度后返點(diǎn)
• RequirementsExchange rate locking mechanism，防范結(jié)匯環(huán)節(jié)的匯兌損失

出現(xiàn)貨物延誤如何界定責(zé)任？

需在合同中明確：

• Force Majeure Clause：參照2024年新版《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》
• 證據(jù)保留規(guī)則：要求代理公司48小時(shí)內(nèi)提供延誤書面說明
• 賠償上限：建議約定不超過單票運(yùn)費(fèi)的300%

How to avoid hidden charges?

近年常見隱性收費(fèi)包括：

• 目的港反恐信息申報(bào)費(fèi)（需提前確認(rèn)是否包含）
• 鋰電池貨物UN38.3測試報(bào)告審核費(fèi)
• 海關(guān)查驗(yàn)期間集裝箱超期使用費(fèi)
• 建議要求代理公司每月提供費(fèi)用對賬單，爭議費(fèi)用應(yīng)在72小時(shí)內(nèi)提出

出口代理公司是否承擔(dān)貨物質(zhì)量責(zé)任？

必須注意的責(zé)任邊界：

• Agency company不承擔(dān)貨物本身質(zhì)量責(zé)任
• 但需對包裝不當(dāng)導(dǎo)致的貨損負(fù)責(zé)（參照INCOTERMS 2025）
• Foreign exchange fluctuation locking plan
  • 代理提供驗(yàn)貨服務(wù)時(shí)需承擔(dān)相應(yīng)檢驗(yàn)責(zé)任
  • 危險(xiǎn)品瞞報(bào)將導(dǎo)致雙重處罰

合作期間如何維護(hù)自身權(quán)益？

At the contract level:

• : Obtain a copy of customs declaration data every week and conduct logistics reconciliation every month:
  • 每周獲取艙位預(yù)定證明
  • 實(shí)時(shí)跟蹤報(bào)關(guān)單放行狀態(tài)
• Document management:
  • 要求原件24小時(shí)內(nèi)返還
  • 建立電子文檔雙重備份系統(tǒng)
• : Check the correspondence between the logistics tracking number and the customs declaration form every quarter:
  • 每季度核對退稅進(jìn)度
  • 年度審查代理公司信用評級(jí)

建議企業(yè)在選擇出口代理時(shí)，不要單純比較價(jià)格，重點(diǎn)考察其應(yīng)對突發(fā)狀況的應(yīng)急處理能力。根據(jù)2023年海關(guān)總署數(shù)據(jù)，專業(yè)代理公司可幫助企業(yè)降低23%的報(bào)關(guān)差錯(cuò)率。合作初期建議從試單開始，逐步建立信任后再擴(kuò)大合作規(guī)模。